O perfil dinâmico do mercado para segmentos como Tecnologia da Informação e serviços exige cada vez mais foco no desenvolvimento da atividade-fim das empresas. Estruturas enxutas, times otimizados e muitos desafios voltados à inovação compõem um cenário que merece vigilância permanente e uma rápida tomada de decisão sobre os custos da sua empresa.

É verdade que as soluções tecnológicas auxiliam nos processos de gestão das empresas, mas elas vêm cedendo espaço a um serviço mais completo, criado justamente para atender às necessidades mais complexas das organizações. Essa solução nada mais é do que a terceirização de processos de negócios, que alia ferramentas e gestão de departamentos para integrar as áreas contábil, financeira, tributária e de Recursos Humanos. Assim, a gestão e integração dessas áreas passa a ser feita por uma empresa terceirizada, sendo que a terceirização da folha de pagamento é uma das vantagens do serviço. Saiba mais a seguir.

Porque terceirizar a folha de pagamento pode ser um bom negócio

Existem diversos motivos para as empresas optarem por terceirizar a folha de pagamento, confiando essa gestão para organizações que têm o tema como atividade-fim. Tratamos sobre esse assunto em outro blog post aqui no nosso site. Entre os motivos que fazem parte dessa escolha, destacamos as garantias de segurança e a confidencialidade de dados garantida por esse tipo de serviço.

Neste texto, no entanto, queremos mostrar para você algumas vantagens atreladas ao custo das operações da sua empresa quando se busca terceirizar a folha de pagamento. Entre as vantagens dessa escolha está o fato de que a sua companhia conseguirá colocar um foco maior em seus contratos e nas necessidades do seu cliente, fazendo com que o seu negócio consiga se destacar no mercado. Em paralelo, você terá a tranquilidade de dispor de uma gestão moderna e transparente de departamento pessoal feita pela empresa terceirizada.

Confira 5 vantagens em terceirizar a folha de pagamento da sua empresa

1. Eficiência na atuação dos gestores

Equipes dinâmicas de Recursos Humanos nas empresas passam a canalizar os seus esforços para ações mais estratégicas para a operação. Isso se torna possível quando a organização confia a especialistas as atividades para as quais já existem soluções automatizadas e ágeis, combinando tecnologia e expertise na administração da folha de pagamento, por exemplo.

Ao terceirizar a folha de pagamento, em vez de lidar com planilhas e cálculos, gestão de benefícios, controle de horas e relógio de ponto, o time de RH da sua empresa pode atuar sobre políticas específicas que visam valorizar os talentos da sua companhia.

Investir na atividade-fim do negócio e terceirizar as atividades meio é, inclusive, a razão para o desenvolvimento de soluções de Business Process Outsourcing (BPO). Uma solução completa no mercado de contabilidade empresarial é o BPO Folha de Pagamento da Dressler, que oferece o sistema e os profissionais qualificados para a gestão do Departamento Pessoal da sua empresa, incluindo folha, benefícios e segurança jurídica.

2. Competitividade para quem precisa inovar

Concentrar-se na sua expertise de atuação é um dos fatores decisivos para que uma empresa que atua em setores como serviços e TI sobreviva inovando. O cenário é competitivo e altamente dinâmico e exige que as ideias saiam do papel o mais rápido possível.

A realidade atual mostra empresas com estruturas cada vez mais enxutas, que necessitam concentrar esforços na solução que elas propõem, desenvolvendo seus sistemas e processos e focando no novo conhecimento para serem competitivas. Nesse cenário, o mais indicado é que as competências que não são finalidade da empresa e nem mesmo o seu forte sejam assumidas por outras empresas especialistas.

Dessa forma, a sua empresa conseguirá colocar toda a atenção e recursos na tecnologia e/ou serviços que podem diferenciá-la no mercado, ampliando as chances de inovar e de se tornar cada vez mais competitiva.

3. Segurança de dados em tempo real

Quando a sua empresa decide terceirizar a folha de pagamento, o processamento dos pagamentos para as pessoas da sua equipe será feito integralmente de forma eletrônica – da mesma forma que os sistemas seguros de empresas que fazem transações financeiras pela internet.

A segurança dos dados nessa operação é suportada pela infraestrutura que envolve a integração de plataformas entre as empresas sem digitação de informações, assim como ocorre em um processo de home banking. Na prática, o controle sobre pagamentos fica acessível em tempo real apenas para pessoas autorizadas a acessar essas informações. Com isso, a sua empresa ganha em governança e em compliance.

4. Soluções e ativos de conhecimento

Uma outra vantagem da terceirização da folha de pagamento da sua empresa é que não apenas esse processo passará a ser assumido por uma empresa especializada como você também terá à disposição soluções tecnológicas eficientes e de ponta. Ou seja, naturalmente a sua empresa passará a incorporar ativos de conhecimento valiosos para a eficiência da gestão de pessoas e a redução de custos desse departamento.

Como empresa contratante, você terá a segurança de se manter atualizada sobre marcos e mudanças de legislação. Essa atualização constante melhora a gestão de pessoas e diminui o risco de ações trabalhistas e multas, reduzindo o custo da sua empresa com esse tipo de demanda.

5. Empresa pronta para ser investida

Vantagens como redução de custos e racionalização de mão de obra representam mais do que sustentabilidade econômica para as empresas de TI. Esses benefícios – obtidos com o processo de terceirização da folha de pagamento – acabam organizando também as informações contábeis e fiscais para as empresas que desejam entrar no radar dos investimentos e de outras grandes oportunidades de negócio.

Assim, ao terceirizar a folha de pagamento e outras atividades-meio, as empresas de TI ainda ficam preparadas para processos de due diligence, nos quais investidores analisam e investigam a saúde do negócio antes de propor aportes e/ou aquisições.

A escolha de soluções tecnológicas e de especialistas para terceirizar a folha de pagamento da sua empresa deve ser vista como um passo na direção do profissionalismo da gestão e do aumento da confiança que a sua marca terá no mercado.

Foi exatamente com essa visão que a Dressler especializou-se na prestação de serviços de consultoria contábil, fiscal, financeira, trabalhista e societária. Desde 1994, atuamos no mercado atendendo empresas do setor elétrico, de tecnologia, de serviços e de outros segmentos.

Está buscando segurança e eficiência no processo de terceirizar a folha de pagamento de sua empresa? Então saiba mais sobre o nosso BPO de Folha de Pagamento e entre em contato conosco!

 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *